Administrative Assistant with Invoicing Experience (Bali, Remote/Hybrid)

Bergabunglah dengan SGS, pemimpin global dalam layanan inspeksi, verifikasi, pengujian, dan sertifikasi, sebagai Administrative Assistant with Invoicing Experience kami di Bali. Jabatan ini cocok untuk profesional yang terperinci dan suka bekerja di lingkungan yang dinamis. Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional perusahaan, dengan fokus pada pengelolaan data, komunikasi internal, dan pengelolaan dokumen. Di SGS, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang dan berkontribusi pada misi kami untuk meningkatkan keamanan dan kualitas produk di seluruh dunia.

Setiap hari, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan jadwal hingga koordinasi acara. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman dalam pengelolaan faktur, Anda akan memastikan semua transaksi keuangan kami tercatat dengan benar dan tepat waktu. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen kami untuk menjalankan tugas-tugas Anda.

Di SGS, kami menghargai profesionalisme, kerjasama, dan komitmen terhadap kualitas. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola berbagai tugas administratif termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen.
• Membantu berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengelola faktur dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan tepat waktu.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk menjalankan tugas-tugas.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan data terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur perusahaan serta peraturan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam pengelolaan faktur dan transaksi keuangan.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait