General Administrator - Banjarmasin Branch

Kobelco, perusahaan terkemuka di industri konstruksi dan alat berat, sedang mencari General Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim di cabang Banjarmasin. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.

Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola dokumen resmi hingga mengatur jadwal staf. Selain itu, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk vendor, pelanggan, dan mitra bisnis, untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen di perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen resmi dan arsip perusahaan menggunakan sistem SAP dan Microsoft Office Suite.
• Mengatur jadwal staf dan mengawasi kehadiran karyawan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat menyurat dan email dengan pihak ketiga.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua pertemuan berjalan sesuai jadwal.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Mengawasi dan memastikan semua regulasi dan peraturan perusahaan dipatuhi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek kecil dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana atau diploma di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau sekretaris di perusahaan manufaktur atau konstruksi.
• Pengalaman menggunakan SAP dan Microsoft Office Suite adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Berpengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan arsip perusahaan.
• Berpengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait